日前，在與上海某知名商業管理培訓機構著名導師聊天中了解到，管理層面的提升是當前國內中小型民營企業重點關注的環節，尤其是“財務管控”方面。他在輔導的企業實操案例中，發現不少企業對于供應商的管理仍然處于原始的粗放式管理階段，其理念和方式離現代化管理模式仍有較長一段路要走，且這種現象在傳統制造業中表現更為普遍。
作為傳統制造業，陶瓷行業同樣在對供應商管理方面存在不科學的粗放式管理現狀問題。當前，整個陶瓷行業已經進入全面洗牌期和提升期，在這樣嚴峻的形勢下，任何層面的精細化科學管理與提升都值得引發廣泛關注與深思，因為從某種意義上說，科學管理帶來的效益甚至會不亞于企業從市場上獲取的效益，尤其是于采購成本占企業總成本比重較大的制造業而言，更是如此。
再者，通過精細化科學的管理，能通過內部體系的重建，構建更為健康的企業體魄，為當前面臨嚴峻的外部環境，提供強有力的生存保障。
現狀：采購部=皇親國戚或打單部
對行業稍有了解就不難發現，不少企業老板對采購部的理解存在普遍的舊有觀念。他們普遍認為采購部是“花錢”的部門，因此要嚴格把控其采購團隊的員工數量，龐大的生產型企業，采購部只有兩三個人的企業有很多。然而，老板們對于采購部卻又表現出較強的把控欲，表現在采購部等同于企業的“皇親國戚”、“親友團”，采購大權常年被老板的親屬甚至老板本人直接把控。
在這種模式的導向下，采購部的全部職能要么就是聽命行事，和供應商合作可能都是老板意志的體現;或者是人手有限、精力有限只能是沒日沒夜的“打單”——進貨單、出貨單、對貨單以及各種表格，根本無暇顧及其他。
思考：供應商需要去開發并科學管理
當前大多數陶企對采購部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理導致的采購部就是“皇親國戚”、采購員就是“打單員”的現狀，細細思考其實很不合理、也不合常規思維。舉個簡單的例子，我們買個菜、買件衣服、買個包包都知道要貨比三家，可是有企業幾十萬、上百萬的采購卻常年只有一兩個供應商可供選擇，更別說開發供應商和合理管理供應商了。這從管理層面來說，是欠妥當的。
尤其是制造業而言，企業采購成本常年居高難下就成了“老大難”之一。這也是去年“眾陶聯”這個機構轟轟烈烈橫空出世的緣由，它們的一部分職能其實就是幫陶企優化采購環節，管控供應商。
策略：陶企如何科學管理供應商?
首先，改變觀念，將采購部作為盈利部門來看待——省錢就是賺錢，一年省下多少采購成本，可實施按比例獎勵機制，提升采購部進行科學管控的積極性。提倡采購員和業務員一樣的常年出差、拜訪供應商、開發和對接不同供應商，從而實現更大范圍的貨比三家擇優而買。
其次，建立供應商評估機制，按照一定的標準對供應商進行嚴格的評估管理，尋找優質供應商。
第三，建立供應商數據庫，定期更新、嚴格管理。對于金額超過一定范疇的采購，必須每年都有一定數量的優質供應商可供選擇。如此，這才是真正的做到了科學而合理的供應商管理。
正所謂“大道至簡”，許多的道理說起來都很簡單通俗、婦孺皆知，但在實際操作當中，卻又往往極易被大眾所忽視。
