日前，在與上海某知名商業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)著名導(dǎo)師聊天中了解到，管理層面的提升是當(dāng)前國(guó)內(nèi)中小型民營(yíng)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)，尤其是“財(cái)務(wù)管控”方面。他在輔導(dǎo)的企業(yè)實(shí)操案例中，發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理仍然處于原始的粗放式管理階段，其理念和方式離現(xiàn)代化管理模式仍有較長(zhǎng)一段路要走，且這種現(xiàn)象在傳統(tǒng)制造業(yè)中表現(xiàn)更為普遍。
作為傳統(tǒng)制造業(yè)，陶瓷行業(yè)同樣在對(duì)供應(yīng)商管理方面存在不科學(xué)的粗放式管理現(xiàn)狀問題。當(dāng)前，整個(gè)陶瓷行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入全面洗牌期和提升期，在這樣嚴(yán)峻的形勢(shì)下，任何層面的精細(xì)化科學(xué)管理與提升都值得引發(fā)廣泛關(guān)注與深思，因?yàn)閺哪撤N意義上說，科學(xué)管理帶來的效益甚至?xí)粊営谄髽I(yè)從市場(chǎng)上獲取的效益，尤其是于采購(gòu)成本占企業(yè)總成本比重較大的制造業(yè)而言，更是如此。
再者，通過精細(xì)化科學(xué)的管理，能通過內(nèi)部體系的重建，構(gòu)建更為健康的企業(yè)體魄，為當(dāng)前面臨嚴(yán)峻的外部環(huán)境，提供強(qiáng)有力的生存保障。
現(xiàn)狀：采購(gòu)部=皇親國(guó)戚或打單部
對(duì)行業(yè)稍有了解就不難發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)老板對(duì)采購(gòu)部的理解存在普遍的舊有觀念。他們普遍認(rèn)為采購(gòu)部是“花錢”的部門，因此要嚴(yán)格把控其采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的員工數(shù)量，龐大的生產(chǎn)型企業(yè)，采購(gòu)部只有兩三個(gè)人的企業(yè)有很多。然而，老板們對(duì)于采購(gòu)部卻又表現(xiàn)出較強(qiáng)的把控欲，表現(xiàn)在采購(gòu)部等同于企業(yè)的“皇親國(guó)戚”、“親友團(tuán)”，采購(gòu)大權(quán)常年被老板的親屬甚至老板本人直接把控。
在這種模式的導(dǎo)向下，采購(gòu)部的全部職能要么就是聽命行事，和供應(yīng)商合作可能都是老板意志的體現(xiàn);或者是人手有限、精力有限只能是沒日沒夜的“打單”——進(jìn)貨單、出貨單、對(duì)貨單以及各種表格，根本無暇顧及其他。
思考：供應(yīng)商需要去開發(fā)并科學(xué)管理
當(dāng)前大多數(shù)陶企對(duì)采購(gòu)部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理導(dǎo)致的采購(gòu)部就是“皇親國(guó)戚”、采購(gòu)員就是“打單員”的現(xiàn)狀，細(xì)細(xì)思考其實(shí)很不合理、也不合常規(guī)思維。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，我們買個(gè)菜、買件衣服、買個(gè)包包都知道要貨比三家，可是有企業(yè)幾十萬、上百萬的采購(gòu)卻常年只有一兩個(gè)供應(yīng)商可供選擇，更別說開發(fā)供應(yīng)商和合理管理供應(yīng)商了。這從管理層面來說，是欠妥當(dāng)?shù)摹?/span>
尤其是制造業(yè)而言，企業(yè)采購(gòu)成本常年居高難下就成了“老大難”之一。這也是去年“眾陶聯(lián)”這個(gè)機(jī)構(gòu)轟轟烈烈橫空出世的緣由，它們的一部分職能其實(shí)就是幫陶企優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，管控供應(yīng)商。
策略：陶企如何科學(xué)管理供應(yīng)商?
首先，改變觀念，將采購(gòu)部作為盈利部門來看待——省錢就是賺錢，一年省下多少采購(gòu)成本，可實(shí)施按比例獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升采購(gòu)部進(jìn)行科學(xué)管控的積極性。提倡采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員一樣的常年出差、拜訪供應(yīng)商、開發(fā)和對(duì)接不同供應(yīng)商，從而實(shí)現(xiàn)更大范圍的貨比三家擇優(yōu)而買。
其次，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估管理，尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
第三，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期更新、嚴(yán)格管理。對(duì)于金額超過一定范疇的采購(gòu)，必須每年都有一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可供選擇。如此，這才是真正的做到了科學(xué)而合理的供應(yīng)商管理。
正所謂“大道至簡(jiǎn)”，許多的道理說起來都很簡(jiǎn)單通俗、婦孺皆知，但在實(shí)際操作當(dāng)中，卻又往往極易被大眾所忽視。
